2025届毕业生适用
为做好毕业离校档案去向转递工作
现对广州华商学院2025届毕业生
档案去向转递工作做以下指引
请同学们根据本人实际情况
进行档案转递方案报送
01报送对象
2025届全体毕业生
（不含延长学年学生）
02报送方式
微信扫一扫下
微信扫一扫下方葵花码
或搜索小程序：广东大学生就业创业
点击 【档案去向转递】
按相应情况填报
03工作须知
按通知要求， 从2023年起，取消就业报到证、改派手续。不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
一般情况下，毕业生档案由学校统一邮寄至生源地公共人才服务管理部门。按往届情况来看，大多毕业生都选择此档案转递方案。
如果需要转递回生源地，在小程序的【档案去向转递】——【查看档案去向】查看邮寄地址是否属于生源地即可，无需进一步填报信息，后续交由学校统一处理。
04档案转递类型——转回生源地
适用范围
1. 尚未落实毕业去向
2. 已落实毕业去向，但所在用人单位无人事档案接收权
操作指引
分为两种情况
分为两种情况
一、系统初始默认回生源地档案信息，在小程序的【档案去向转递】查看档案去向和邮寄地址是否属于生源地即可，如正确。无需进一步填报信息，也不作任何操作，后续交由学校统一处理。
二、因为户籍修改或生源地信息有误，确认需要更改的同学需上传户口本本人页+户主页，选择正确的档案接收单位，接收单位邮箱和联系电话等信息系统自动生成。
填写指引
档案转寄类型：转回生源地
档案接收单位：所在地人力资源和社会保障局
接收单位地区：一般选择到区县
接收单位地址：如需修改档案接收单位地址一栏需填写完整市/县区，如：xx省xx市xx区xx路xx号
单位的邮政编码：如实填写
联系人：档案接收人姓名
联系电话：通话正常的固话或手机号码
附件：提供户口本首页及本人页
05档案转递类型——签约单位接收
适用范围
毕业生已被用人单位录取，且该单位具有人事接收权，并开具接收函或三方协议盖章单位具有接收权皆适用于本情况。
填写指引
档案转寄类型：签约单位接收
档案接收单位：选择或填写签约单位
接收单位地区：一般选择到区县
接收单位地址：如需修改档案接收单位地址一栏需填写完整市/县区，如：xx省xx市xx区xx路xx号
单位的邮政编码：如实填写
联系人：档案接收人姓名
联系电话：通话正常的固话或手机号码
附件：已与单位的毕业生上传已签订的电子就业协议书、接收函或调档函等
06档案转递类型——托管单位接收
适用范围
已获取就业地有效接收函，一般由地方人力资源和社会保障局开具。
常见有：广州地区可联系就业地的人力资源和社会保障局等办理接收函件，深圳地区可在深圳人社局官网自行申报接收函件，佛山、珠海、中山等地区由单位或个人向所在地人力资源和社会保障局申请接收函件。以上仅为常见的案例，未能穷举，具体可咨询所在地的人力资源和社会保障局或致电当地12345市民热线或12333人社局热线。
填写指引
档案转寄类型：托管单位接收
档案接收单位：选择或填写档案托管单位
接收单位地区：一般选择到区县
接收单位地址：如需修改档案接收单位地址一栏需填写完整市/县区，如：xx省xx市xx区xx路xx号
单位的邮政编码：如实填写
联系人：档案接收人姓名
联系电话：通话正常的固话或手机号码
附件：地方接收函或调档函
07档案转递类型——上级主管单位接收
适用范围
已与用人单位签约，档案由上级主管部门统一管理
填写指引
档案转寄类型：上级主管单位接收
档案接收单位：选择相应的主管单位
接收单位地区：一般选择到区县
接收单位地址：如需修改档案接收单位地址一栏需填写完整市/县区，如：xx省xx市xx区xx路xx号
单位的邮政编码：如实填写
联系人：档案接收人姓名
联系电话：通话正常的固话或手机号码
附件：需要提供主管单位的接收函或调档函
08档案转递类型——升学外校接收
适用范围
毕业生已确认考上国内研究生，或成功申请第二学士学位，需要将档案邮寄至目标学校。一般境外升学同学的档案邮寄回生源地，也可自行选择档案托管单位接收。
填写指引
档案接收单位：根据调档函开具的内容填写
接收单位地区：一般选择到区县
接收单位地址：如需修改档案接收单位地址一栏需填写完整市/县区，如：xx省xx市xx区xx路xx号
单位的邮政编码：如实填写
联系人：根据调档函开具的内容填写
联系电话：根据调档函开具的内容填写
附件：升学学校的调档函
09注意事项
填报总结
首次核对档案信息在【查看档案去向】模块核对档案去向信息，需修改去向信息的从【变更档案去向】模块进入修改信息。
毕业生应在规定时间内核对和修改档案去向信息，如逾期不存在修改提交的情况，学校将默认学生同意将档案依据去向信息派遣回生源地。
后续将会发出“毕业生去向确认”通知敬请留意本公众号推送信息。
再次重申：常规情况下先核对生源信息，信息无误不作任何操作，档案邮寄回生源地；有接收单位的，开具接收函，及时修改和报送档案接收信息。总之，修改去向需要有正确依据！
如有特殊情况，或无法辨别如何报送可联系毕业班辅导员或学生就业创业处的老师确定信息无误后再在系统修改。
常见疑问
问：学生没有特殊情况，正常毕业。在无档案接收权限的单位工作或者未就业，档案怎么办？
答：我校毕业生97%的同学采取这种方式将毕业生档案转递回生源地，一般情况下，系统依据学生个人信息自动生成的初始档案转递信息均正确，核对转递信息无误即可。如需修改参考对应的修改指南修改。
问：档案可以拿到自己手中吗？
答：不行，档案是严禁个人保管、携带和转递的。
问：档案可以填写自己家地址寄回自己家、填写自己的姓名或者联系电话吗？
答：均不行，档案是严禁个人保管、携带和转递的。档案需要由具有档案接收权限的单位接收。
问：谁能保管高校毕业生档案？
答：非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。
问：高校毕业生如何找到自己的档案？
答：教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。档案寄出后，毕业生可通过广东省大学生就业创业小程序查询档案转递信息。
问：学生是否可以将档案留在学校？
答：一般情况下，正常毕业的毕业生档案均会在毕业时转递。
问：我是延毕同学，那毕业生档案如何处理？
答：延毕学生不在本次档案转递安排内，待学生可正常毕业后定期安排寄出。
问：毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪里？
答：在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位等具有档案接收权限部门工作的，一般邮寄至工作单位。
问：学生在校时将户籍转入学校，档案应该怎么办？
答：一般将档案邮寄至入学前户籍所在地的人事档案管理服务机构。
问：学生在毕业时要将户籍转入其他地区，档案应该怎么办？
答:依据新的户籍信息，参考档案转递回生源地方式填写，将档案转入新户籍地址所在的人事档案管理服务机构。
问：毕业后选择留学，档案怎么办？
答：一般默认将档案转到户籍所在地的人事档案管理服务机构。若学生自行选择将档案转递到其他具有档案接收权限的部门，需提前与当地机构沟通，按照要求开具相关接收函件，并在系统上传证明，修改档案接收信息。
问：毕业时学生档案已经转递寄回生源地部门，后续是否可以转递到其他地区？
答：可以，与档案所在人事档案管理服务机构联系，按手续办理转递即可。
截止填报时间为6月16日（下午17:30前）
如有特殊情况
或无法辨别如何报送
可联系毕业班辅导员
或学生就业创业处的老师
确定信息无误后再办理！
电话：020-87607054
联系人：严老师
地址：广州校区行政楼一楼大厅
