3 月 30 日 下午15:00-16:30，学生处助学管理科在励志楼C408召开了2020-2021学年建档立卡补助资助业务培训会学生处许娜处长、学生处助学管理科、各二级院系专门负责助学管理工作的老师及辅导员参加此次会议。
会议开始许娜处长对2020年华商学院资助工作做了详细总结，并对新的一年资助工作给予展望。展望新的一年整个学校资助加大力度，为更多家庭经济困难学生排忧解难。并对还针对建档立卡补助资助政策情况，提出了新学期的助学工作要求。  

之后的会议议程是：建档立卡学生身份验证和清查工作。第一：经学生处核实，现已整理出上学期各院系提交的建档立卡学生名单，请各院系辅导员要在此名单的基础上进一步清查自己所带的学生是否还有建档立卡学生(建议以班级为单位由班干部逐个在系统清查)，不能遗漏掉一名建档立卡的学生。第二：学生需提供《广东省新时期精准扶贫精准脱贫贫困户帮扶记录簿》或相关建档立卡证明文件的复印件。学生带着证明材料到所在辅导员处填写《广东财经大学华商学院广东省精准扶贫建档立卡户的学生身份确认表》，如无法提供证明的，则以资助系统验证的为准。第三：经过身份验证新增的建档立卡学生名单请填妥《广东财经大学华商学院建档立卡学生信息登记表》并报学生处，本次清查工作请于6月30日前完成。免学费补助发放。第一：已核实建档立卡身份的老生，2021年秋季学期返校后各院系要对这些学生再次进行在校确认，将最终名单反馈学生处，再由学生处统一汇总名单至财务处，学生在2020-2021学年缴学费时可少交5000元，届时财务会自动抵扣。第二：对于2021级新生:   (1)建档立卡学生可不用提前交费，报到时填写《缓交学费申请表》，附上相关证明材料，经由学生处核实无误后于缴费时给予减免学费5000元; (2)建档立卡学生如提前全额交清学费的，报到后由院系统一报名单至学生处，审核无误后由财务返还5000元学费至学生银行卡; (3)新生报到后各院系要对每个学生进行逐一排查，不允许遗漏一名建档立卡学生，一旦发现有遗漏的必须及时报学生处。
最后，为了让助学工作顺利进行，老师提到材料上交的正确格式以提高办事效率。建档立卡补助是一项基本国策，是国家实现脱贫攻坚的关键举措。老师强调各院系要做好建档立卡补助政策的宣传，要利用班会、网络、新媒体等形式，摸清建档立卡学生人数，宣传建档立卡补助政策，让符合条件的学生准确了解补助标准和发放形式等内容。